उक्त स्थानांतरण निम्न शर्तों के अधीन रहेगाः-

01. संबंधित लोक सेवकः का स्थानान्तरण आदेश जारी होने पर उनकी ई-मेबा पुस्तिका /सेवा पुस्तिका से स्थानान्तरण आदेश में उल्लेखित जानकारी का मिलान करने के उपरांत सही पाये जाने पर ही कार्य मुक्त किया जाए, इसका संपूर्ण उत्तरदायित्व संबंधित संकुल प्राचार्य
02. स्थानान्तरित भोक मेवक, नवीन जिले के जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय में उपस्थित होने के उपरांत अगले कार्यदिवस पर स्थानान्तरित संग्धा में कार्यभार ग्रहण करेगा तथा इसकी लिखित सूचना संकुल केन्द्र के माध्यम से विकास खण्ड शिक्षा अधिकारी एवं जिला शिक्षा अधिकारी को देना सुनिश्चित करेगा।
03. स्थानान्तरित लोक सेवक का संबर्ग यथा स्थिति (जिला एवं संभाग) परिवर्तन होने की स्थिति में, संबंधित की वरिष्ठता नवीन पदस्थापना बाले जिले /मंभाग में स्थानान्तरण उपरांत कार्यभार ग्रहण दिनांक से निर्धारित होगी। राज्य संवर्ग के लोकसेवकों की बरिष्ठता यथावत|
04. स्थानान्तरित लोक सेवक अपना समस्त कार्यभार सौंपने के उपरांत ही कार्य मुक्त होंगे |
05. यदि संबंधित लोक सेवक अध्यापक संवर्ग का है तथा स्कूल शिक्षा विभाग के अंतर्गत नवीन संवर्ग में नियुक्ति नहीं हुई है, ऐसी स्थिति में यह आदेश म्बनः ही निरस्त माना आयेगा |
06. सम्बंधित लोक मेवक जनजातीय कार्य विभाग द्वारा संचालित शाला में कार्यरत हैं, तो उनका स्थानान्तरण स्कूल शिक्षा विभाग में मान्य नहीं होगा तथा यह आदेश स्वतः ही निरस्त माना जायेगा |
07. कार्यमुक्त होने के पश्चात एवं नवीन पदस्थापना पर कार्यभार ग्रहण करने के मध्य की अवधि के किसी भी प्रकार का अवकाश प्रशासकीय विभाग के माध्यम से सामान्य प्रशासन विभाग का अभिमत प्राप्त करने के पश्चात ही स्वीकृत किया जा सकेगा |